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工单系统的使用流程是怎么样的?

作者:FeelDesk | 阅读:2441 | 2023-03-13 17:52:47

  工单系统的使用流程通常包括以下几个步骤:

  提交工单:用户可以通过工单系统的网页或应用程序提交工单,通常需要提供工单的标题、描述、优先级和所属部门等信息。用户可以选择适当的分类来标记工单,以便系统能够将其路由到正确的部门或团队。

  工单分派:一旦工单被提交,系统会根据预设的规则自动将其分派给指定的团队或个人,或者将其放入待处理队列中等待进一步处理。

  处理工单:被分配的团队或个人会查看待处理的工单,进行分类、诊断和解决问题,并在工单上记录他们所采取的行动。

  更新工单状态:在处理工单的过程中,团队或个人可能需要更改工单的状态,以反映其当前的状态,例如正在处理、已解决、已关闭等。工单系统会自动将状态更改通知提交者和其他相关人员。

  关闭工单:一旦问题得到解决,工单可以被关闭,表示问题已经得到解决并已经关闭。

  回顾工单:有些工单系统还提供了回顾工单的功能,用户可以查看以前解决过的工单,以便更好地了解工单处理的历史和趋势。

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  以上是工单系统的一般使用流程,具体使用流程可能会因企业所处的行业以及定制的流程模板不同而有所不同,具体可以联系我们的FeelDesk工单系统官网客服进行咨询。

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