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远程居家办公使用工单系统能给企业带来什么好处?

作者:feeldesk | 阅读:1637 | 2022-08-29 18:45:27

近些年,居家办公和远程办公两大生活模式不断充斥在我们的工作生活中,远程的办公模式会给工作的交流和部署带来诸多的不便。这种情况下我们的企业就可以考虑使用工单系统,通过工单的自定义流程及标准的工作流模式,让工单系统给我们的远程居家办公带来事半功倍的工作体验~


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除了让员工的工作更加便捷外,远程居家办公使用工单系统能给企业带来什么好处呢?本篇文章就给大家细细道来~


一、 节约沟通时间,有效节约时间成本

1. 任务派遣

居家时候的任务沟通是让企业领导比较头疼的事情,要协调人员、组织会议、分配任务等等,如果使用工单系统则只需要简单的发布几个工单即可,节约了会议沟通的时间成本。

2. 部门协调

工作中难免会遇到需要其他部门的同事共同处理的工作,大家都在公司的时候可以简单的碰面沟通,而居家后则需要协调时间与对方进行语音会议,而使用了工单系统则可以简单的通过工单协作的功能@相关同事进行共同处理,不需要再协调语音时间,节约了部门协调的沟通时间成本。


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二、 自定义工作流程,有效提升办公效率

工作流程一般企业都是有着自己的一套标准流程,例如工作任务发布后,由某个员工或部门先行处理,处理完成后转给某部门继续处理,最后再由另外的某个部门结束的流程。在公司时可以通过碰面、会议等简单的方式进行沟通转交,而在线上工作则容易混淆或协调时间交接,而通过工单系统,可以自定义设置好我们的工作流程,工单发布后就会按部就班的按照我们预设流程进行流转,避免产生混乱的线上工作体验,大大提升企业的办公效率。


三、 工作进程一目了然,有效提高管理效率

在家办公的时候企业的主管不能时时刻刻盯着每一件工作任务的处理,运用传统的工作报表不仅耽误员工的时间,也需要主管耗费大量时间进行查看统计。使用工单系统则可以完美解决该问题,所有任务进程在工单列表中就可以查看,点开工单详情还可以查看到每项任务的具体进程情况,在有效统计工作进程的同时也提高了我们的管理效率。


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使用工单系统除了以上的这些优势优点,还有许多小编没有例举到的功能,如果您想了解更多关于工单系统的功能,可以私信我或者在我们的评论区进行探讨~

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