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行政内勤可以使用工单系统吗?(二)
作者:菲莱克斯 | 阅读:1407 | 2020-08-14

上一期文章我们讲了关于行政人员在采购日常中如何使用工单,本期文章就和大家说一说在行政日常中,行政使用工单的好处。

 

因为行政工作的繁杂性质,会导致很多人在工作中不小心遗漏一两件工作,当同事问起时,才会拍起脑袋想起来忘了做。如果公司使用了工单系统,在工作中,有相关的交代工作,就可以让同事发布工单,工单可以设置SLA提醒,在工单发布后多久没有完成,就会给处理人发布消息,自动提醒行政人员处理这件工作。所以行政使用工单的第一点优势就是提醒了。


除了偶尔遗漏工作,行政还经常需要查询一些过去几个月甚至过去几年的事务,通过QQ、微信、钉钉的记录去找非常的麻烦,如果使用了工单系统,行政人员只需要在工单搜索处进行关键字搜索,工单一键找出,查看工单回复及处理节点就可以非常迅速的完成已完成工作事务的查找。


行政除了工作繁杂,还需要将这些工作汇报给领导,如果通过微信、钉钉这些渠道去进行汇报,很有可能造成某些问题的遗漏,如果使用了工单系统,就可以进行发布工单的汇报工作,领导查看完汇报就可以结束工单。


当然了,报销、快递邮寄等等多方面的工作也可以通过工单来做记录和走流程。工作中使用工单还有着许多的优势,想了解更多关于工单系统的咨询嘛?点击右下角联系客服了解更多吧!


今天的文章就到这里了,我们下期再见~